Klengel Systemhaus GmbH

Managed Document Services

Informationen optimal verwalten. Wir zeigen Ihnen wie!

In allen Unternehmen sammeln sich tagtäglich tausende von Informationen in digitaler Art, Papierform oder auch mündlich an. Theoretisch ist es sinnvoll, all diese Daten in eine logische Ordnung zu bringen, so dass man benötigte Informationen jederzeit wieder abrufen kann.
Praktisch ist dies jedoch sehr schwer umzusetzen. Die resultierenden Nachteile, welche sich bei umständlicher Struktur ergeben, werden meistens unterschätzt. Hoher Zeitaufwand, viel Abfall sowie hohe Kosten für Aufwand, Material und Zeit.
Es gibt jedoch eine Möglichkeit all diese Daten so zu ordnen, dass die richtigen Informationen, in dem richtigen Format, bei den entsprechenden Mitarbeitern, vorhanden sind. Die Managed Document Services von Ricoh.

Wir als zertifizierter Managed Document Services Master beraten und betreuen schon seit vielen Jahren Firmen und verwalten das Dokumentenmanagement unserer Kunden.

MDS

Der Prozess, der zu einen optimalen Dokumenten Management führt, kann dabei in fünf Schritte unterteilt werden: Verstehen, Verbessern, Implementieren, Kontrollieren und Optimieren.

Prozess

So können nicht nur die Informationen optimal verwaltet, sondern sogar eine nachhaltige Verbesserung erreicht werden, welche spürbare Vorteile bringt:

  • niedrigere Kosten für Geschäftsdokumente
  • kontrollierte Ausgaben
  • höhere Arbeitsproduktivität der Mitarbeiter
  • erheblich weniger oder kein Abfall
  • ständige Verbesserung des Dokumenten-Lebenszyklus
Möchten Sie gern mehr über unseren speziellen Service erfahren oder haben Sie Interesse an einer persönlichen Beratung, dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

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